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物流知識

臨時停電或者計算機故障怎樣填制貨票?

更新時間:2025-5-4 點擊:38次

臨時停電或者計算機故障,致使不能使用計算機填制貨票雖很少發(fā)生,但必須做好應急預案,以保證鐵路貨物運輸工作正常不間斷地進行,現(xiàn)提出以下應急措施,可視其實際情況,選擇采用。

(1)自站在近期(以此期間運價未調(diào)整變動為前提)發(fā)運過相同到站、相同品名、相同計費重量時,可利用車站保存的貨票存根內(nèi)容手工制票。若品名或者計費重量不相同,可利用其計費里程。

(2)按照計算貨物運輸費用程序計算計費里程,查出貨物品名代碼、運價號、運價率,確定計費重量,計算出相關費用。在實際操作中計算發(fā)站至到站計費里程較為困難,現(xiàn)介紹三種計算計費里程方法:

①介紹的方法和程序計算出發(fā)站至到站的運價里程。

②在平時利用計算機貨票軟件計算出自站至全國各主要接算站的計費里程作應急時使用,應急時按其到站位置與相適應的接算站里程相加或相減(到站遠于相適應接算站時相加,到站近于相適應接算站時相減),則計算出自站至到站的全程計費里程。

③利用相鄰車站計算機貨票軟件,查出鄰站至到站的計費里程后,再加或減鄰站至自站里程,則計算出自站至到站的全程計費里程。

④計費里程中主要是運價里程、電氣化里程,某些情況還有特定加價里程,臨管線、合資、地方鐵路里程,雜費里程,這些里程都是計算相關費用的計費基礎。

(3)待恢復供電和計算機排除故障后,將手工填制貨票信息輸入核對是否正確,少收時用“運費雜費收據(jù)”補收,多收時用“車站退款證明書”退款。

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